受夠加班煎熬,我整理出9個 Excel 表格核對神技!

作者:Demi 發表日期:2017-06-22 15:23:40

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核對數據,是最讓人頭痛的工作,無數職場人因它而加班。今天蘭色就把數據核對相關的技巧再次進行一次整合,希望能幫到那些為核對數據而苦惱的同學。

一、兩列數據找相同/不同

1、同行數據對比

【例1】C、D兩列中,需要查找哪些行的數據不同。比如第8行的534和537

核對方法:

選取兩列後,按Ctlr +

2、相同數值不一定同行(單列無重複值)

【例2】下圖中,要求找出兩列中相同的姓名(單列中姓名無重複)

核對方法:

條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

3、相同數值不一定同行(單列有重複值)

【例3】如下圖所示,對比的姓名F列有重複的,無法用條件格式對比。

核對方法:

把其中一列作為另一列的篩選條件區域。注意兩列的標題(姓名)要相同

4、不同工作表的兩列核對

【例4】下圖所示,要求核對在2個工作表中的A列數據

核對方法:

可以用Countif函數統計表1姓名在表2中的個數,如果為0則不同,否則相同:

二、相同項目對比數據

1、單條件核對

【例5】如下圖所示,要求核對左右兩表中相同產品的庫存數量是否相同。

核對方法:

使用Vlookup函數搜索後相減。

2、多條件核對

【例6】如下圖所示,要求同時按產品和品牌對兩表的庫存數量進行核對

核對方法:

使用sumifs函數多條件求和,然後核對(本方法也適合核對匯總值)

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2

註:匯總核對也可以用合併計算和數據透視表匯總後核對,但還是公式法最實用。

三、兩個表格對比數據

1、數值類型對比

【例7】如下圖所示的兩個表格,產品順序一致,要求快速找出兩個表格的數據差異。

核對方法:

使用 選擇性粘貼-減 的方法核對。

2、不限數值類型對比

【例8】借用例7的表格,對比兩個表格

核對方法:

使用條件格式設置,在公式中設置兩表不相等。

3、位置不定的兩表對比

【例9】如下圖所示,表1和表2的產品名稱順序並不一樣,要求對比後面的數據有哪些不同。

借用Vlookup搜索

=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN-7,0)<>i11

註:Column返回當前的列數,作為vlookup第3個參數值

蘭色說:積累了許多年,除了用VBA代碼外,表格核對方法差不多就這些了。從下午13:30點開始到20:30完稿,整整用了7個小時。手有些酸酸的,但心裡是甜的。因為蘭色知道這些方法肯定能幫到很多同學,也會有更多同學願意分享給身邊人。

我工作時候幹勁十足麼?

覺得幹了一段時間之後不太順心?

入職後感覺公司沒有當初想像得那麼好?

發現自己入錯了行?

很想換個工作?

我每天真的開心嗎?

這是不是就是我想要的呢?

這份工作真的適合我嗎?

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